Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak urządzić salę konferencyjną?
Urządzamy salę konferencyjną
Sala konferencyjna to pomieszczenie,
które wspiera budowanie wizerunku firmy i podkreśla jej
profesjonalizm. To w niej odbywają się negocjacje umów, szkolenia,
rekrutacje, a także wszelkie inne spotkania biznesowe. Dlatego to w
jaki sposób ją urządzimy będzie miało wyjątkowo duży wpływ
nie tylko na odbiór wizerunku firmy, ale także komfort pracy. Sala
musi być wyposażona w eleganckie, ale i zarazem wygodne meble
biurowe oraz odpowiedni sprzęt. W pokoju przeznaczonym na salę
konferencyjną musi znajdować się odpowiednia ilość gniazd
elektrycznych, by uczestnicy mogli korzystać z komputerów. W
centralnym miejscu warto także znaleźć miejsce na projektor,
monitor, tablicę interaktywną oraz wizualizer.
Funkcjonalność ma znaczenie
W sali konferencyjnej odbywają się
nie tylko krótkie spotkania pracownicze, ale także długie
szkolenia czy rozmowy z przyszłymi Klientami bądź obecnymi
partnerami. Dlatego też to pomieszczenie powinno charakteryzować
się funkcjonalnością i ergonomią. Wybierając wszelkie elementy
wyposażenia zwróć uwagę na to, by pokój zapewniał wygodę
podczas siedzenia w nim oraz wspierał utrzymanie koncentracji.
Zadbaj o odpowiednią ilość dodatków, jak i wyważoną kompozycję
kolorystyczną. Jeśli i jednych i drugich będzie zbyt wiele, możemy
po dłuższej chwili czuć się prze-bodźcowaniu i zmęczeni w takim
wnętrzu. Dodatki i dekoracje warto ograniczyć do minimum. Natomiast
kolory wybierz stonowane lub neutralne. Unikaj rozpraszających
intensywnych kolorów i chaosu. Styl wnętrzarski powinien być
uniwersalny i elegancki, by wpasować się w popularne gusta. W sali
konferencyjnej warto także umieścić świadectwa firmowych
osiągnięć czy rozwoju.
Meble do sali konferencyjnej
Do sali konferencyjnej powinniśmy
wybrać meble, które będą przede wszystkim solidne, gdyż będą
sporo użytkowane i to przez różne osoby. Centralnym elementem w
takiej sali będzie oczywiście stół konferencyjny, który musi być
wystarczająco długi by pomieścić nawet kilkanaście osób (w
zależności od potrzeb firmy). Ze względu na łatwe ustawienie
warto wybrać stół prostokątny. Aczkolwiek to właśnie
owalny stół uważa się za symbol zebrania, podczas którego każdy
z uczestników jest traktowany po partnersku. Natomiast decydując
się na stół prostokątny podczas spotkań w łatwy sposób
ustalisz panującą w sali hierarchię. Warto więc także ten
czynnik wziąć pod uwagę przed zakupem. Do stołu konferencyjnego
powinniśmy dobrać pasujące estetycznie i zarazem wygodne fotele.
Mają one dopełniać estetykę stołu i stanowić ozdobę wnętrza.
Najlepiej sprawdzą się modele wykończone w elegancki sposób, co
podkreśli styl całego wnętrza. Oprócz tych podstawowych mebli
może się przydać także stolik lub ława na przekąski i napoje, a
także mniejszy stolik, na którym będzie można ustawić sprzęt
lub podręczne przedmioty potrzebne do prowadzenia spotkań lub
szkoleń.
Zobacz również:
Komplety mebli biurowych – Biurka – Regały biurowe
